Informationen zum Schulavatar AV1 im Oberbergischen Kreis

Der AV1 ist ein Telepräsenz-Roboter, der es abwesenden Schülerinnen und Schülern ermöglicht, virtuell an Unterrichtsstunden teilzunehmen, im Klassenraum “anwesend” zu sein und mit Lehrkräften sowie Mitschülerinnen und Mitschülern zu interagieren.

Hintergrund: Langzeitabwesenheit (z. B. aus gesundheitlichen Gründen, Angststörungen, chronische Erkrankungen) birgt große Risiken für Lernfortschritt und soziale Teilhabe.
Der AV1 soll genau hier ansetzen – Lernen und Zugehörigkeit ermöglichen.

Ein AV1-Roboter steht im Klassenraum und fungiert dort als Avatar für das abwesende Kind oder den Jugendlichen.

Die Schülerin oder der Schüler nutzt über ein Tablet oder Smartphone eine App (z. B. die AV1-App) und verbindet sich mit dem Roboter.

Über Kamera und Mikrofon nimmt das Kind am Unterricht teil: Es kann hören, sehen – und sprechen bzw. gehört werden.

Gleichzeitig bleibt die Präsenz im Klassenraum sichtbar: Der Roboter besitzt z. B. ein Display oder eine Kopfbewegung, kann „Handzeichen geben“, Kopflicht nutzen, Blickrichtung verändern – sodass die Klasse- und Lehrkraft-Interaktion möglichst realitätsnah bleibt.

Damit bleibt die Verbindung zur Klasse erhalten, die soziale Teilhabe wird gestützt, und die Brücke zur Rückkehr in den Unterricht kann einfacher gestaltet werden.

Im Detail lässt sich die Funktionsweise wie folgt darstellen:

Live-Verbindung
Der AV1 verfügt über Kamera (Einwegvideo, d. h. das abwesende Kind sieht den Raum, die Klasse sieht in der Regel nicht das Kind) und Mikrofon-/Lautsprecheranlage. Somit kann das Kind aktiv mitmachen, ohne selbst filmisch vollständig dargestellt zu werden – das senkt ggf. den Druck bei Erkrankung oder Angst.

Teilnahme und Steuerung
Über die App kann das Kind den Roboter drehen, den Blickwinkel ändern, „Handzeichen“ geben (z. B. durch Kopfgrünblinken), ein „passiver Modus“ ist möglich, wenn das Kind eher zuhören will statt aktiv teilzunehmen.

Sicherheit & Datenschutz
Der Aufbau wurde mit Blick auf Sicherheit für den Einsatz im Klassenraum entwickelt. Beispielsweise ist das Video einwegig (Klasse sieht nicht das Bild des Kindes), und das System ist verschlüsselt.

Technische Voraussetzungen
Schule benötigt Internetzugang (z. B. WLAN oder 4G) für den Roboter-Standort; das Kind benötigt ein kompatibles Device (Tablet/Smartphone) mit der App.

Damit der AV1 im Schulalltag eingebunden werden kann, kann folgende Vorgehensweise für die Ausleihe genutzt werden:

Leihvertrag zwischen dem Medienzentrum Oberberg und der Schule: Die Schule schließt einen Leihvertrag mit dem Medienzentrum bzw. über den zuständigen Kreis ab.

Unterzeichnung der AVV (Allgemeinen Vertragsbedingungen): Die Schule unterzeichnet die AVV, die Nutzungsbedingungen, Verantwortlichkeiten und ggf. Datenschutzregelungen regelt.

Onboarding durch das Medienzentrum: Nach Vertragsunterzeichnung wird durch das Medienzentrum beziehungsweise eine beteiligte Ansprechperson das Onboarding vorgenommen: Installation des Roboters, Einweisung in Technik und Nutzung, Hilfestellung bei pädagogischer Einbindung.

Anschließend kann die Schule den AV1 temporär (z. B. für einen Zeitraum von Ausfall oder Erkrankung eines Schülers) nutzen, um eine durchgehende Teilnahme am Unterricht sicherzustellen.

Lehrkräfte bekommen Zugang zur AV1 Academy.
Dort findet sich eine Vielzahl an Anleitungen und Ressourcen, die bei der EInrichtung und Nutzung des AV1 unterstützen.

Mona Weinle
Leitung Medienzentrum
Amt für Schule und Bildung
Moltkestr. 34
51643 Gummersbach
02261 88-4016
mona.weinle@obk.de

Die Schülerin oder der Schüler, die/der das Gerät nutzen möchte bzw. deren/dessen Erziehungsberechtigten, müssen dem hier hinterlegten Dokument und - falls ein Leihgerät benötigt wird - dem Leihvertrag für das iPad zustimmen.
Das Dokument muss ganz unbedingt bis zum Ende der Leihfrist in der Schule aufbewahrt werden!

Probleme und Schäden am iPad sind sofort der Schule bzw. der ausleihenden Einrichtung zu melden.

Eigenständige Nutzung
Der AV1-Roboter ist nur von der zugewiesenen Schülerin oder dem zugewiesenen Schüler zu bedienen.
Das mit dem Roboter verbundene Konto oder die Pin darf nicht an Dritte weitergegeben werden.

Verhalten im Unterricht
Der Roboter wird wie eine „weitere Person“ im Klassenraum behandelt: Respektvoll gegenüber Lehrkraft sowie Mitschülerinnen und Mitschülern, pünktlich eingeschaltet, mitgearbeitet.
Der/die Nutzende AV1 meldet sich über das Hand-Symbol („Hand heben“) oder nutzt den „passiven Modus“, wenn er eher zuhören möchte statt aktiv mitzuwirken.
Der Roboter darf nicht benutzt werden, um den Unterricht gezielt zu stören (z. B. durch anhaltende laute Geräusche, unangebrachte Bewegungen).

Technische Bedingungen & Verantwortung
Der Roboter wird im Klassenraum so platziert, dass eine stabile Verbindung besteht (WLAN/4G). Die Batterie ist geladen.
Falls technische Probleme auftreten (Verbindung fällt aus, Roboter funktioniert nicht), meldet der/die Nutzende dies sofort der Lehrkraft oder der betreuenden Person in der Schule.

Datenschutz & Privatsphäre
Beim Einsatz des AV1 wird nur in eine Richtung übertragen (der Roboter sieht den Klassenraum, der/die Nutzende sieht den Klassenraum) — die Klasse sieht nicht den/die Nutzende zuhause.
Es ist untersagt, Screenshots oder Aufzeichnungen des Streams anzufertigen. Ein Verstoß führt sofort zur Unterbrechung des Videos.

Aufsicht & Rücksichtnahme
Die Lehrkraft oder eine verantwortliche Person in der Schule kann die Verbindung bei unpassendem Verhalten oder technischen Störungen unterbrechen.
Der/die Nutzende achtet darauf, dass der Roboter den Unterricht nicht gleichsetzt mit einem „privaten Raum“ – Gespräche oder Aktionen außerhalb des Unterrichts sollten in Absprache erfolgen.

In NRW werden keine Einwilligungserklärungen von Schülerinnen und Schüler bzw. deren Erziehungsberechtigten benötigt.
Die Schule ist jedoch verpflichtet, vor der Nutzung des AV1 im Unterricht die betroffenen Lehrkräfte sowie Schülerinnen und Schüler und deren Erziehungsberechtigten (bei Minderjährigen) auf die Informationen zum Datenschutz hinzuweisen.

Um sicherzustellen, dass die Informationen gelesen wurden und somit der Informationspflicht nachgekommen zu sein, ist es notwendig, eine Bestätitgung einzufordern.

Dazu sollten folgende Vorlagen verwendet werden:

Nutzen Sie hierfür Emails mit Lesebestätigungen, den Schulmanager oder einen analogen Brief mit Rückläufer.

Die Dokumente bzw. Bestätigungsnachweise müssen bis Ende der Leihdauer in der Schule verwahrt werden.

Das Einholen eines Einverständnisses im klassischen Sinne ist nicht notwendig, da keinerlei personenbezogene Daten aufgezeichnet und gespeichert werden.

 

Falls dein AV1 tagsüber einmal das Klassenzimmer wechseln muss, kannst du deinem AV1 einen Stundenplan mitgeben, damit deine Klasse weiß. wann dein AV1 in welchem Raum stehen muss.

Schaltet den AV1 zu den vorab vereinbarten Zeiten ein und stellt ihn so hin, dass er alles sehen aber auf keinen Fall herunterfallen kann.

Achtet darauf, dass der AV1 geladen ist. Vereinbart dazu feste Ladezeiten und Ladeorte und bestimmt, wer wann dafür verantwortlich ist. Schreibt am Besten einen Plan dafür.

Meldet euch sofort bei euren Lehrerinnen und Lehrern, wenn euch Schäden am AV1 auffallen, er veroren gegangen ist oder er nicht richtig funktioniert.

Der Schulavatar soll nach Möglichkeit über NAcht in der Schule verbleiben und dort an einem sicheren Ort geladen werden.

Das nächtliche Laden sorgt dafür, dass das Stromkabel nur in Ausnahmefällen während des Einsatzes benötigt wird.

Für das Abholen vor und Abgeben nach dem Unterricht lassen sich MItschülerinnen und Mitschüler animieren. Ratsam sind hier fest vereinbarte Zuständigkeiten und Regeln, z.B. in Form eines Einsatzplans im Klassenraum.

Veränderungen werden nicht immer direkt gut angenommen und benötigen manchmal ein wenig Zeit. Aus diesem Grund sollte der Schulavatar schrittweise in die Klassengemeinschaft eingeführt werden.

Das Kind bzw. der/die Jugendliche, der/die durch den Avatar mit der Schule verbunden ist, kann dazu beitragen, die Akzeptanz innerhalb der Klasse zu steigern.

Die Schülerin bzw. der Schüler wird mittels Arbeitsauftrag dazu aufgefordert, den AV1 aufzuhübschen:

"Lass den AV1 hübsch machen! Gib deinen Mitschülerinnen und Mitschülern einen kleinen prsönlichen Gegenstand oder ein paar Sticker mit, damit sie den AV1 für dich verzieren können."

Über eine Präsentation können Sie den Einsatz des Schulavatars in Ihrer Klasse erklären, Ängste abbauen, Verständnis zu schaffen und die Klassengemeinschaft dazu bewegen, sich aktiv zu beteiiligen.

Weitere Materialien finden Sie unter dieser Box.

Der AV1 kann durch seinen Einatz auch dabei helfen, Themen der Digitalisierung und Robotik zu erklären. Sinnvoll eingesetzt werden kann er u.a. zu den Themen Datenschutz, Robotik, Algorithmen.

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