Zusammenarbeit Schule – Betreuung - Eltern

Beschreibung des Schulprogramm-Bausteins:

Der Erfolg im Ganztag ist u.a. davon abhängig, wie zufrieden die Kinder und Eltern mit der

Betreuung und den Kursangeboten sind, wie der Zusammenhalt in der Gruppe ist und

welche Ansprechpartner in schwierigen Situationen zur Verfügung stehen. Gerade jüngere

Schüler benötigen intensive und konstante Beziehungen, viel Zeit für das freie Spiel und

Rückzugsmöglichkeiten.

Es ist gewährleistet, dass zwischen 11.45 und 17.00 Uhr Betreuungskräfte als

Ansprechpartner/innen in den Betreuungsräumen anwesend sind.

Die GTK haben feste Betreuungspersonen.

Seit 2013 wird in Schule und Betreuung auf die Vernetzung der Arbeit am Vor- und

Nachmittag geachtet.

Schulleiterin und Leiter des Ganztags treffen sich regelmäßig, um Informationen

auszutauschen, Maßnahmen abzusprechen, über Kinder zu beraten und aktuelle

Probleme gemeinsam zu lösen.

Eine Lehrkraft und eine Betreuungskraft (2016: Frau Vollmer und Herr Boukaei) sind

Bindeglied zwischen Lehrkräften und Betreuungskräften und nehmen bei Bedarf an den

Sitzungen der Leitungen teil.

Über das Jahr verteilt gibt es Konferenzen mit Lehrern und dem Betreuungsteam. Die

Betreuer sind so oft wie möglich in das Schulleben eingebunden, Lehrer in die Offene

Ganztagsschule. Dadurch wird der Kontakt intensiviert. In gemeinsamen Konferenzen

werden die Ergebnisse reflektiert und evaluiert.

Die im Rahmen der Schulprogrammarbeit entwickelten Schulregeln gelten auch am

Nachmittag. Ab dem Schuljahr 2014/15 kennen alle Kinder, Lehrer, Betreuer und Eltern

das Basiskonzept des Gewaltfrei Lernen- Projekts und handeln entsprechend.

Dadurch wird Kontinuität in der Erziehung am Vormittag und Nachmittag gewährleistet.

Im Schuljahr 2015/16 wurde der Erlass zu den Hausaufgaben auf unser Schulleben

umgesetzt: Ab sofort werden die Begriffe Hausaufgaben und Lernzeiten unter dem Begriff

ELA-Aufgaben (Eigenverantwortliches Lernen und Arbeiten) zusammengesetzt. Bei ELAAufgaben

handelt sich um Aufgaben, die die Kinder in der Schule oder Zuhause

eigenverantwortlich bearbeiten.(Siehe Konzept ELA)

Lehrer und Betreuer verstehen sich als Partner der Eltern. Dazu wurde in einer

gemeinsamen Fortbildung ein schulisches Beratungskonzept entwickelt. Bei Bedarf finden

Elterngespräche mit Klassenlehrerin und einem Mitglied des Betreuerteams statt.

Mit Einrichtung der OGS wurde ein Team bestehend aus Eltern, Betreuern und Lehrern

zusammengestellt. Dieses Evaluationsgremium (=EVA) trifft sich zwei- bis dreimal im Jahr,

Baustein zum Schulprogramm Offene Ganztagsschule 2.7

Ansprechpartner: Jüschke, Vollmer, Lesmöllmann

Stand22.04.2016 Seite 2 von 2

um das Konzept der OGS zu überprüfen, weiterzuentwickeln und Schulleitung und OGS

Leitung zu beraten. Durch die Mitwirkung von Vertretern aller drei Gruppen wird gesichert,

dass alle Sichtweisen berücksichtigt werden.

Die Elternvertreter für das EVA-Team werden ab Mai 2014 durch die Schulpflegschaft

gewählt (möglichst je ein Vertreter B17, GTK). Im Jahr 2016 ist Herr Haack

Ansprechpartner der Eltern.

Elterninformationen werden über die Homepage, Elternbriefe und bei Bedarf über einen

Elternabend weitergegeben.

Mit Einrichtung der Ganztagsklassen erfolgen viele Informationen über die Klassen.

Eltern von Schulneulingen werden am Elternabend vor den Sommerferien über die

Modalitäten von GTK, B17und B14 informiert.

Der Leiter des Ganztags nimmt an Eltern- Informationsabenden oder am Tag der Offenen

Tür vor der Anmeldung der Schulneulinge teil, um erste Fragen der Eltern zu beantworten.

Das Betreuungsteam lädt neu angemeldete Kinder mit den Eltern zum gegenseitigen

Kennenlernen vor den Sommerferien in die Betreuungsräume des offenen Ganztages ein.

So besteht die Möglichkeit für die Eltern, sich in Ruhe über die organisatorischen Abläufe

im offenen Ganztag zu informieren.

Die Leitungen der Schule und Betreuung stehen mit den Dozenten in Kontakt.

Bei Bedarf setzten sich Eltern und Dozenten zusammen, um über das Verhalten oder die

Mitarbeit eines Kindes zu beraten.

Angebot der Kurse: siehe 2.6.

Zielsetzung des Kollegiums zu diesem Baustein:

• Zufriedenheit aller Beteiligten

• Optimale Vernetzung von Schule und Betreuung

Stolpersteine:

Verschiedene Arbeitszeiten von L und B

Gemeinsame Zeiten für Gespräche zwischen L-B-E finden

Sammeln von Erfahrungen hierzu bis Ende Schuljahr 2015/16.

Fazit: Das Konzept bleibt so bestehen.