Die Benutzerdaten von Schülern und Lehrkräften werden solange gespeichert wie diese ein durch die Schule verwaltetes iPad nutzen, an der Schule Schüler oder Lehrkräfte sind und der Einwilligung in die Verarbeitung ihrer Daten nicht widersprochen haben.

Nach Beendigung der iPad Nutzung, Verlassen der Schule bzw. Ende des Dienstes an Schule oder Widerspruch in die Verarbeitung wird die Löschung der Daten des Benutzers innerhalb von sechs Wochen aus Apple School Manager und Jamf School eingeleitet. Die endgültig Löschung durch die Schule erfolgt dann vier Wochen später. Apple löscht sämtliche Daten danach von allen Servern und Sicherheitskopien in einem Zeitraum von 30 Tagen.

Unterrichtsdaten werden in der Regel am Schuljahresende gelöscht. Inhalte der Benutzer bleiben davon unberührt.

Daten im Zusammenhang mit der Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten für die Nutzung der iPads, die in der Schulverwaltung vorliegen, werden entsprechend VO-DV I §9 bzw. VO-DV II §9 für 5 Jahre aufbewahrt. Benutzer haben jederzeit die Möglichkeit, von ihnen erstellte Inhalte eigenständig zu löschen.