Beschreibung des Schulprogramm-Bausteins:

Allgemeine Vorbemerkungen

Vertretungsfälle können eintreten bei

o kurzfristigen Erkrankungen

o längerfristigen Erkrankungen

o Mutterschutz

o Elternzeit

o Beurlaubungen/Sonderurlaub

o Abwesenheit bei Fortbildungen

o Mitwirkung an AO-SF- Verfahren u.a. dienstlichen Aufgaben

Ziel

o Sicherung des Unterrichts gemäß der Stundenstafel der Ausbildungsordnung

Grundschule: Verhinderung von Unterrichtsausfall und Sicherung der Unterrichtsqualität

Grundsätze

o Grundsätzlich wird versucht, alles zu vertreten.

o Die Kinder, das Kollegium und die Eltern sollen verlässliche Strukturen erfahren.

o Das Vertretungskonzept soll transparent und nachvollziehbar sein.

o Schulinterne Ausgangslagen für Vertretungsunterricht sind zu berücksichtigen.

o Die Qualität der Unterrichtsvertretung ist zu optimieren.

➢ Vertretungsunterricht ist grundsätzlich Unterricht und in der Regel auch

Fachunterricht.

➢ Hausaufgabenbetreuung ist kein Vertretungsunterricht.

o Im Rahmen des offenen Ganztags sollte Unterricht nicht dadurch ersetzt werden, dass

Lehrkräfte oder außerschulisches Personal ihre Ganztagsangebote ausfallen lassen.

o Eine zumutbare und gerechte Belastung aller Lehrkräfte ist anzustreben.

o Die Mehrarbeit und Belastung, die durch Vertretungsunterricht und zusätzliche

Aufsichten verursacht werden, sollen auf das notwendige Maß beschränkt werden.

o Innerhalb des Kollegiums soll auf eine ausgewogene Jahresbelastung geachtet werden.

o Lehramtsanwärter können nach jeweiliger Einzelrücksprache zu kurzfristigen

Vertretungen und in Notsituationen im Rahmen der OVP beitragen; nach Abschluss ihrer

Prüfungsphase bis zum Ende ihres Referendariats sollten sie verstärkt

Vertretungsunterricht übernehmen.

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Maßnahmen im Detail:

o Jeder Klasse ist eine ständige Vertretungslehrerin zugeordnet, die sog. CoKlassenlehrerin (ist in der Regel L in der Parallelklasse). Sie steht in ständiger Absprache

mit der KL, kennt die Kinder und Besonderheiten, die zu beachten sind. Da sie auf der

Stufe mit der KL zusammenarbeitet, ist sie auch über die Inhalte in den Kernfächern

informiert.

Die Kinder kennen die Co-Klassenlehrerin.

o Die Krankmeldungen von Lehrkräften können per Telefon (AB der Schule) oder aber per

E- Mail an die Schulleitung erfolgen. Parallel dazu erfolgt eine Meldung an die Kollegin,

die den Vertretungsplan erstellt.

o Die erkrankten Kolleginnen werden gebeten (nur soweit gesundheitlich möglich), einen

Bearbeitungsplan der zu vertretenden Stunden zu erstellen bzw. aktuelle zu

bearbeitende Themen zu benennen und in schriftlicher Form zur Verfügung zu stellen

(bitte als pdf oder Info direkt in die Mail schreiben ohne Anhang). Da die Schulleiterin

morgens sehr früh anwesend ist, wird dieser Plan an sie geschickt. Der Empfang wird

bestätigt, der Plan ausgehängt.

Die Erstellung des Vertretungsplanes erfolgt in der Schule durch die Schulleitung oder Frau

Vollmer. Dabei finden folgende Prinzipien Beachtung:

o Unterrichtsausfall vermeiden

o Auflösung von Doppelbesetzungen

o Aufteilung in andere Klassen, Aufteilungspläne hängen im Klassenraum

o Einsatz von Lehrkräften mit Freistunden

o Einsatz von (bevorzugt) Teilzeitkräften über Mehrarbeit

o Beaufsichtigung zweier Klassen in zusammenhängenden Räumen

o Wenn möglich: 1 Stunde Einsatz der Co-Klassenlehrerin

o Berücksichtigung von Pausen für die Lehrkräfte mit Nachmittagsunterricht

o Einsatz von Erzieherinnen bei Ganztagsklassen (z.B. bei ELA-Stunden)

o Eltern als Lernbegleiter in der eigenen Klasse einsetzen (Liste im LZ hinterlegen),

Material und Aufsicht werden von der Co-Klassenlehrerin und/ oder einer L, die im

Nachbarraum arbeitet, gewährleistet

Umsetzung des Vertretungsplanes

o Jede Lehrkraft ist rechtzeitig (7.45 Uhr bzw. 15 min vor Unterrichtsbeginn) da und

informiert sich im Lehrerzimmer über den Vertretungsplan.

o Die Vertretungslehrerinnen erhalten durch die erkrankte Lehrkraft (wenn dies

gesundheitlich möglich ist) oder die Co-Klassenleitung Informationen zur Weiterarbeit im

Unterricht.

o Durch die Jahrgangsteamarbeit ist der Informationsfluss über Unterrichtsthemen

gewährleistet.

o Im Fall einer Kurzzeit-Vertretung werden vorrangig Deutsch und Mathematikunterricht

erteilt. Werden ein oder mehrere Tage vertreten, so wird der Stundenplan der Klasse

berücksichtigt. Die zu erteilenden Stunden werden den Vertretungslehrerinnen im Plan

kenntlich gemacht.

o Regelmäßig sorgfältig geführte Klassenbücher mit eindeutigen Aussagen zu Inhalten

helfen den Vertretungskräften, den Anschluss an das behandelte Thema zu finden. Jede

Vertretungskraft trägt ihren Unterricht sofort in das Klassenbuch ein, so dass

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nachfolgende Lehrkräfte informiert sind. Das Klassenbuch steht vor und nach dem

Unterricht im Lehrerzimmer.

o Klassen/Stufen-Ordner mit Zusatzmaterial, Hinweisen von eingeführten Materialien

(Heften, Büchern,…) und wichtigen Informationen über die SuS der Klasse stehen im LZ

im sog. Stufenschrank. Kopiervorlagen, die bereits genutzt wurden, erhalten auf der

Rückseite Datum und Klasse, um Doppelungen zu vermeiden.

o Frühzeitiger Unterrichtsschluss oder ein späterer Unterrichtsbeginn werden in der Regel

vermieden. Ganztagskinder werden bis max. 17 Uhr betreut.

o In den Klassen 3 und 4 kann davon ausgegangen werden, dass SuS an selbständiges

Arbeiten gewöhnt sind. Deshalb werden sie vorrangig im Vertretungsfall aufgeteilt und

mit ELA-Aufgaben versorgt. Aufteillisten hängen in der Klasse aus.

Kurzfristiges Abweichen vom Stundenplan

o Der kurzfristige Vertretungsunterricht wird über Mehrarbeit aufgefangen. Die Mehrarbeit

wird auf dem Vertretungsplan angeordnet unter Mehrarbeit + xStd. Es ist auch möglich,

sie innerhalb des Halbjahres durch freie Stunden auszugleichen. Den Plan führt die SL.

o Mehrarbeit kann bei TZ-Kräften ab der ersten Vertretungsstunde, bei VZ-Kräften ab 4

Stunden Mehrarbeit im Monat abgerechnet werden. Das aktuelle Formular befindet sich

auf dem LehrerPC und muss spätestens nach 6 Monaten beim LVB eingereicht werden

(SL muss vorher unterschreiben)

Längerfristiges Abweichen vom Stundenplan

o Bei Langzeiterkrankungen wird nach Möglichkeit ein fester Vertretungsplan installiert

o Wenn Stundenkürzungen nötig sind, so werden sie in der Regel auf alle Klassen verteilt.

o Ist keine voraussichtliche Wiederkehr des Kollegen oder der Kollegin abzusehen, so

muss der gesamte schulische Stundenplan überarbeitet werden.

o Die SL informiert das Schulamt und bittet um Unterstützung durch

➢ Vertretungsreserve Grundschule

➢ Nutzen von flexiblen Vertretungsmitteln

➢ bezahlte Mehrarbeit

➢ Abordnung

➢ Versetzung

➢ Neueinstellung

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Sollte doch ein Unterrichtsausfall nötig werden gilt:

o Stundentafel sichern

o Unterricht in den Kernfächern (D, M, SU, E) sichern

o Nachteil einzelner Klassen vermeiden

o Umstellung des Stundenplans

o Auflösung von Förderbändern und Doppelbesetzung

o Eltern informieren

Aufgaben der Schulleitung und einer dafür eingesetzten Lehrkraft

o Erstellung des Vertretungsplans:

➢ Datum bzw. Zeitraum seiner Gültigkeit

➢ zu vertretende Stunden/Lehrkräfte/Klassen/ggf. Fächer (z. B. Sport)

➢ Vertretungslehrkräfte benennen

➢ Besondere Hinweise und Mitteilungen wie: Aufsicht, Mehrarbeit, ..

o Information der OGS

Aufgaben des Kollegiums

o Krankmeldungen

o Infos über Aktivitäten der Klasse weiterleiten

o Kenntnisnahme des Vertretungsplans und des Aufsichtsplans

o Inhaltliche Kontinuität Vertretungsunterrichts (Unterrichtsinhalte) gewährleisten

o Materialbereitstellung für ad hoc Situationen durch jede Lehrerin

o Unterrichtsinhalte, -materialien bereitstellen bei bekannter Vertretung (Fortbildung,

geplante Vertretung)

o Grundlegende Informationen für alle erreichbar/sichtbar in der Klasse hinterlegen

(Klassenordner, Kakaoliste, Termine, Betreuung, Allergien,…)

o Co-Klassenlehrerin, die die inhaltliche Arbeit in den Fächern (vor allem in den

Hauptfächern D, M, SU, E) und die Organisation koordiniert

o Fester Plan für jede Klasse im Falle der Aufteilung

o Alle Arbeiten, Förderpläne, Unterlagen über die Schüler müssen im Vertretungsfall sofort

zur Verfügung stehen. Sie werden deshalb in der Schule hinterlegt (Ort in der Klasse

wird auf einer Liste im LZ kenntlich gemacht).

Eltern und Erziehungsberechtigte

o Transparenz herstellen

o Wahrung der inhaltlichen Kontinuität

o Schulmitwirkungsgremien

o Frühzeitige Information

o Informationen über arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen

o SL oder Vertretungslehrer informiert die Eltern,Co-KL ist Ansprechpartner

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Zielsetzung des Kollegiums zu diesem Baustein:

• Kinder werden zuverlässig betreut.

• Die zu vertretenden Klassen arbeiten inhaltlich weiter.

• Die Mehrbelastung der Lehrkräfte wird gleichmäßig verteilt.

Sammeln von Erfahrungen hierzu seit April 2016 bis auf weiteres.

Überarbeitung im Februar/März 2017. Abgestimmt auf der LK am 27.03.2017.

Plan:

Vorgestellt in der Schulpflegschaftssitzung am 23. Mai 2017, abgestimmt in der

Schulkonferenz am 20.6. 17