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Beim Schuljahreswechsel gibt es zwei Wege, die Accounts zu aktualisieren. In den meisten Fällen genügt der erste.

Fall 1: Nur die Klassennamen ändern sich

Wenn beim Schuljahreswechsel lediglich alle Klassen eine Stufe aufrücken, nutzen Sie die Seite Klassen umbenennen. Klicken Sie dort auf „Schuljahreswechsel". Alle Klassennamen werden automatisch um eine Jahrgangsstufe erhöht, aus „7A" wird „8A". Ein CSV-Import ist hierfür nicht nötig.

Fall 2: Accountdaten aktualisieren per CSV

Wenn Sie darüber hinaus Accountdaten aktualisieren möchten (neue E-Mail-Adressen, Klassenwechsel einzelner Schüler, neue Schüler), so können Sie dies mit dem CSV-Import umsetzen.

Gehen Sie hierzu mit Ihrem Admin-Account auf die Seite Accounts erstellen.
Klicken Sie auf „Erstellen über CSV-Datei" und laden Sie Ihre CSV-Datei hoch.
Wichtig: Das System benötigt eineindeutige Namen. Der Name darf nur einmal vorkommen. Wenn „Max Muster" zwei Mal vorkommt, müssen Sie beim zweiten Benutzer mit gleichem Namen „Max Muster 2" setzen.
Die CSV muss für die Klassenaktualisierung den Eintrag Name,E-Mail,Klasse je Zeile haben. Die E-Mail kann leer sein, also zum Beispiel: Max Muster, ,10B
Senden Sie die Datei dann ab. Anschließend wird automatisch ein Prüfbericht vom Server erstellt, welche Daten aktualisiert werden.
Korrigieren Sie nach Bedarf die Daten (Sie können die Daten direkt in der Prüftabelle ändern). Klicken Sie erneut „Alles Prüfen" und anschließend, wenn keine Fehler angezeigt werden, auf den Button „Benutzer erstellen".

Beim CSV-Import überprüft der Server, ob der jeweilige Name und die jeweilige E-Mail-Adresse bereits in der Benutzerdatenbank von Edumaps enthalten sind. Dabei hat der Name in der Prüfung Vorrang (Namen müssen eineindeutig sein). Sie sehen nach dem Hochladen der CSV-Datei einen Prüfbericht, der Ihnen alle Änderungen im Detail auflistet. Es werden keine Accounts überschrieben, sondern bestehende Accounts gezielt aktualisiert.

Bestehende Klassen bleiben beim CSV-Import erhalten. Klassen aus der CSV-Datei, die es noch nicht gibt, werden neu angelegt. Nicht mehr benötigte Klassen (etwa leere Klassen aus dem Vorjahr) löschen Sie anschließend unter Klassen verwalten.

Nachfrage 1: "Bleiben durch Lehrkräfte geteilte Maps bei den Schülerkonten erhalten, wenn eine Klasse gelöscht wird?"

Antwort: Ja, jeder Schüler findet die via Klasse geteilten Maps weiterhin in seinen „Empfangenen Maps", auch wenn die Klasse gelöscht wird.

Nachfrage 2: "Bleiben durch Schüler selbst erstellte Maps erhalten?"

Antwort: Ja, ein Löschen von Klassen hat keine Auswirkungen auf selbsterstellte Maps.

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