Digitale Schulverwaltung - Stand 02.2025
Anna Lehnhäuser
Angebot Kleine Schulen
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Das Basispaket für kleine Schulen beinhaltet folgende Module, die nach unserer Erfahrung gerade von kleinen Schulen besonders gerne genutzt werden:
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- Elternbriefe
- Krankmeldung
- Fehlzeiten
- Nachrichten
- Kalender
- Schwarzes Brett (Gratis-Modul)
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Für Schulen mit weniger als 200 Schülern bieten wir das Basispaket zum Preis von 399,- Euro (inkl. MwSt.) pro Schuljahr an. Das Modul "Klassenbuch" kostet zusätzlich 129,- Euro pro Schuljahr. Die Funktion, den Eltern optional die Hausaufgaben, den Stoff und/oder die Fehlzeitenstatistik inkl. der disziplinarischen Klassenbucheinträge im Schulmanager anzuzeigen, ist dann ohne weiteren Aufpreis mit dabei.
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Eine gemeinsame Ersteinrichtung und der Support sind im Preis enthalten
Angebot Schule bis 200 SuS
Vorstellung
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- Import von Schild
- intelligenter Stundenplangenerator
- Digitaler Stoffverteilungsplan, kann auch exportiert werden ermöglicht direktes Reinkopieren in das Klassenbuch
- Eltern können ihre Kinder direkt abmelden, der Eintrag ins Klassenbuch erfolgt automatisch
- Einstellbar: automatisierte Hinweise, wenn jemand noch nicht eingetragen hat
- Export für Unstat mit einem Klick
- Ausdruck aller Seiten möglich
- Kriteriengeleitete Vorschläge für Vertretungen
- 6 Wochen Testphase möglich, Verlängerung um 2 Wochen als Option
Infos
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Grundmodul plus Klassenbuchmodul: bis 250 Schüler: 799 Euro pro Schuljahr, bis 700 Schüler: 1599 Euro pro Schuljahr; bis 1500 Schüler: 2149 Euro pro Schuljahr
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Bei Untis kann man verschiedene Module buchen, sodass die Preise sehr individuell-je nach Anpassung der Schule- sind.
Vorstellung
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Untis unterstützt Schulen beim...
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- Planen (Stundenplan, Unterricht, Vertretungen, Räume, Pausenaufsicht)
- Organisieren (Digitales Klassenbuch, Termine, Sprechtage, Noten)
- Zusammenarbeiten (WebUntis Mitteilungen zwischen KuK, zu SuS und Erziehungsberechtigte, Untis Mobile App)
- Auswerten & Dokumentieren (Unterrichtsinhalte, Fehlzeiten, Lehrereinsatz, Noten)
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Untis lässt sich auch offline nutzen (z.B. in der Sporthalle) und aktualisiert die Daten, sobald das Endgerät im WLAN ist.
Angebot
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- Kosten: 1 Euro pro SuS pro Monat
- Alleinstellungsmerkmal: Support (laut Angaben des Anbieters)
Preise und Leistungen
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Modul Preis pro Schuljahr
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Mitteilungen & Elternbriefe 99 Euro
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Vertretungen 99 Euro
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Krankmeldungen 119 Euro
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Kalender 119 Euro
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Absenzenverwaltung & digitales Klassenbuch 279 Euro
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Hausaufgaben 49 Euro
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Ressourcenverwaltung 119 Euro
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Stundenplan 99 Euro
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Elternsprechtag 149 Euro
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Vertretungsplanboard 99 Euro/Bildschirm
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Lernblog 299 Euro
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Videounterricht (auch monatl. buchbar) 349 Euro/Klassenraum
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Anträge 129 Euro
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Listen 129 Euro
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Chat 199 Euro
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Infos & Dateien 99 Euro
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Bilder 99 Euro
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Sprechstunden 129 Euro
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Übersetzungen 29 Euro/1 Mio. Zeichen
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- > Angebot für kleine Schulen, 4 Module für 300 Euro im Jahr
Raphaelschule Erfahrungen
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- Lassen sich Stundenpläne generieren? Unklar?
- System ist vor allem für GS gedacht
- Krankmeldungen werden über das Sekretariat eingepflegt, es soll zukünftig eine App kommen (Aber wann?)
- Fehltage und Minuten werden voneinander getrennt
- Keine 2 Faktor-Authentifizierung
- Vertretungsplan ist darüber möglich
- Wochenweise Planung
- Produkt besteht seit 2022
- OGS ist noch nicht mitbedacht, soll aber künftig eingebunden werden
- Es fehlen Möglichkeiten, Kürzel zu hinterlegen, welche Lehrkraft die Einträge eingetragen hat
- Rechte-Rollen Konzept bietet Lese- oder Schreibrechte
- Problem: Kleine Gruppen/Fördergruppen können nicht eintragen, wenn sie parallel zum Regelunterricht erteilt werden
Infos
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- Import über SCHILD oder demnächst SVWS automatisiert
- wochenweise Eintragung, sehr flexibel, da Freitextfeld
- Jede Lehrkraft sieht alle Klassenbücher
- Klassenbücher können manuell oder automatisch erstellt werden
- preislich zwischen Edupage und Schoolmanager
- noch sehr junges Unternehmen mit Produkt, das OGS und GS zusammenführen möchte
Erweiterungsschwerpunkte bis zu den Sommerferien
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Messanger: Nachrichten an einzelne Eltern, Klassen oder sonstige Gruppen schicken. Eltern können dann antworten, wenn der Lehrer dies erlaubt.
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Vertretungsplan: Erstellung von Vertretungsplänen auf Basis des Stundenplans
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Stundenpläne automatisch erstellen: Stundenpläne können ab den Sommerferien automatisch erstellt werden, es müssen dann nur die benötigten Daten (Fächer, Stundenanzahl pro Fach, Kollege pro Fach und Klasse, Verfügbarkeiten der KuK etc.) eingegeben werden
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Zahlungen: Es kann ein Schulkonto verknüpft werden, Kontoauszüge können automatisch eingelesen und Zahlungslisten können so automatisch erstellt werden (wenn die Eltern den korrekten Verwendungszweck angegeben haben).
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Kalender: Schulkalender mit den erstellten Veranstaltungen, welcher auch von einem privaten Microsoftkalender oder Googlekalender abonniert werden kann.
Preisangebot Mescheder Grundschulen
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Pro Jahr
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450 Euro Grundgebühr
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zusätzlich
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2 Euro pro Schüler
Sdui
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Drei Module zur Auswahl
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- Kommunikation und Organisation
- Administration und Verwaltung
- Lern- und Notenmanagement
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Konditionen
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Grundschul-Paket: MacStupas & PlanB
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Jährliche Grundgebühr: 240€* (im Voraus).
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Plus nur 1€* pro aktivem User pro Jahr (Abrechnung nach einem Jahr) (nur für die Online Funktionen)
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Alle Funktionen sind verfügbar, es gibt keine „Pakete“ oder „Module“.
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MacStupas (Stundenplan-Software) nur über Mac nutzbar
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- Stundenplan online dem Kollegium zur Verfügung stellen (Online Funktion)
- Vertretungsplan
- Parallel stattfindende Fördergruppen/Unterrichte sind abbildbar
- Bei Stundenplanung: Räume können Standorten zugeteilt werden, so dass ein spontaner Wechsel zwischen Räumen mit großen Distanzen vermieden wird. Außerdem können vorher freie Zeiten von Räumen definiert werden
- Lehrkräften werden Fächer zugeordnet, man kann diese aber nicht priorisieren
- Bei der Stundenplanerstellung muss festgelegt werden, welche Lehrkraft welchen Unterricht erteilt. Die Verteilung der Stunden kann dann per Generator gelöst werden
- Parameter für die Stundenplanerstellung:
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Fächer
Zeiten, in denen Person x nicht da ist
Kurse, die zu einer bestimmten Zeit stattfinden
Höchststundenzahl
Springstundenzahl
Freie Tage pro Woche
Stunden Präsenz maximal
Minimum Stunden pro Tag
Stunden pro Tag max
Stunden pro Tag ohne Pause
Springstunden max hintereinander
min x mal frühestens zur xten Stunde
min x mal höchstens bis zur xten Stunde
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- Angabe des Anbieters: Der Plan erfüllt immer alle Einstellungen im Gegensatz zu Mitbewerben wie Untis. Falls es nicht möglich ist den Plan zu erstellen, dann meldet er dies.
- Lizenz gilt für mehrere Arbeitsplätze
- Bei Vertretung kann eingestellt werden, dass Fördergruppen bevorzugt für Vertretung aufgelöst werden
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Plan B (Webbasiert und als App)
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- Klassenbuch-Software
- Anwesenheiten
- Bemerkungen
- Minutenweise Verspätung nicht abbildbar
- Archivierung als PDF möglich
- Wochenweise Eintragung nicht möglich
- In der PDF steht, welche Lehrkraft die Eintragung gemacht hat
- Fehlzeiten werden in Stunden erfasst
- Entschuldigungen werden pro SchülerIn hinterlegt, kleine rote Punkte bei SuS zeigen an, dass noch etwas bearbeitet werden muss z.B. Entschuldigungen abgeben
Preise
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GS in Sundern: 290 Schüler*innen, mit Rabatt bei Paket Max, 753 Euro/Jahr
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GS in Sundern: einzügig, Paket Max ca. 570 Euro/Jahr
Funktionen
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- Mitteilungen, Kommunikation mit Eltern auch in verschiedenen Sprachen,
- Abmeldungen Krankmeldungen sehen alle - auch OG und 8-1Termine, Kalender, Umfragen,
- Zahlungen über Foxpay mit automatischen Bezahltlisten, Erinnerungen zur Zahlung,
- FoxDrive als Speicher
- Klassenlisten, Schüler:innenlisten,
- Klassenbucheinträge, Chats, News, ...An-und Abwesenheiten, Klassenbuch, Checklisten exortierbar in Ecxel,...
- Elternsprechtagstermine
- Stundenplan für Eltern oder für Lehrer (händisch angelegt)
- Bei Schulanmeldung können Codes an Eltern ausgegeben werden, damit schon vor Schuljahresbeginn mit den Eltern der Lernanfängerinnen kommuniziert werden kann
Datenschutz
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- 2-Faktor Authentifizirung
- Nur Verarbeitung von Daten von VO-DV I und II
- AVV
- Ausdruck ermöglichen
- Wochenweise Planung
- Verknüpfung mit Vertretungsplan
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app.schoolboost.de LINK
